医療秘書課
課長 忠地花代
1．ビジョン
慈泉会ビジョン「相澤病院は様々な診療科を有する急性期病院としての総合機能と専門性の高い急性期医療機能を高める」
上記ビジョンより、医療秘書課は医師が専門性の高い医療を提供し、より患者に向き合える様、医師が行う事務的業務のサポートを行う。
- 患者、紹介元にとって満足度の高い急性期外来診療を提供するため、専門性の高い外来診療枠を構築する。専門性の高い外来診療枠に医師事務作業補助者を配置し補助業務を実施する。
- 医師事務作業補助者として、より専門的な知識を身につけるため、院内研修・教育システム及び評価システムの構築を図る。
2．サービス内容
医師事務作業補助者（医療クラーク）が所属する部署として下記の業務を実施している。
＜主な業務内容＞
- 外来診療における医療クラーク業務（医師事務作業補助者）
- 初診患者問診補助業務（医師事務作業補助者）
- 書類代行業務（医師事務作業補助者）
- 病名、食事箋代行入力（医師事務作業補助者）
- カルテ代行入力：リハビリ実施計画概要入力、慢性透析維持管理料（医師事務作業補助者）
- 透析患者腎臓病外来患者血糖値入力
- 学会症例代行入力 心臓血管外科、麻酔科（医師事務作業補助者）
- 看護必要度代行入力
- 救急看護カルテ代行入力
3．構成・提供体制
課長1名
医療クラーク：常勤23（2）名、医療クラーク：パート17名
＊（ ）内の数値は兼務者の人数 ※2016年3月現在
＜院外資格＞
日本病院会医師事務作業補助研修終了：17名、診療情報管理士：1名
＜院内資格＞
医師事務作業補助者 研修終了 38名
4．設備・機器
主要設備：事務室1室（Ａ棟２階）、初診患者問診コーナー４ブース
※外来診察室設備は含まず
5．実績
- 診断書記載状況（院内診断書除く）
2013年度
2014年度
2015年度
書類発行総件数
11310
11531
10469
１ヶ月平均件数
942.50
1048.27
872.4
平均所要日数
2.75 日
2.49 日
2.70 日
6日以上要した件数
1441
1556
1624
１ヶ月平均
120.08
129.67
135.3
比率
12.74%
13.49%
15.5%
- 代行入力
病名代行入力：39549件
カルテ代行入力：11024件（リハビリ実施計画書要約および慢性透析記事）
食事指示代行入力：22237件