医療秘書課

課長 忠地花代

 

1.ビジョン

  1. 専門外来の診療において医師の事務作業補助を積極的に行い、患者さんが安心して診療が受けられるように専門性の高い医師事務作業補助者を継続的に育成する。
  2. 医療秘書課の業務を整理し、業務分掌を見直す事により、業務を明確化し適正な人員配置を行うと共に、外来看護科との業務連携により外来業務の効率化と患者サービスの向上を図る。

 

2.サービス内容

 医師事務作業補助者(医療クラーク)が所属する部署として下記の業務を実施している。

<主な業務内容>

  1. 外来診療における医療クラーク業務
  2. 初診患者問診補助業務
  3. 書類代行業務
  4. 病名、食事箋代行入力
  5. カルテ代行入力:リハビリ実施計画概要入力、慢性透析維持管理料
  6. 透析患者腎臓病外来患者血糖値入力
  7. 学会症例代行入力 心臓血管外科、麻酔科
  8. 看護必要度代行入力
  9. 救急看護カルテ代行入力

 

3.構成・提供体制

課長1名 
医療クラーク:常勤24(3)名、医療クラーク:パート16名

<資格>

院外資格保有者数

 日本病院会医師事務作業補助研修終了:21名

 

4.設備・機器

主要設備:事務室 1室(A棟2階)、初診患者問診コーナー 4ブース

主要機器:パソコン 16台、プリンタ 2台、複合機 1台、コピー機 1台、スキャナー 9台、 PHS 6台 

※外来診察室設備は含まず

 

5.実績

  1. 診断書等補助記載件数 
     

    入院証明書・診断書等診療書類

    訪問看護指示書

    医療要否意見書
    (生活保護)

    主治医意見書
    (介護保険)

    合計

    H26年度

    9,958

    671

    636

    1,523

    12,788

    H27年度

    8,349

    647

    661

    1,206

    10,948

    H28年度

    9,129

    549

    663

    1,248

    11,589

  2. 代行入力件数

     

        

    病名代行入力

    リハビリ実施計画書
    概要カルテ代行入力

    麻酔科学会

    食事指示に関する
    代行入力

    合計

    台帳代行入力

    H27年度

    42,036

    9,294

    2,154

    22,035

    75,519

    H28年度

    50,011

    11,373

    2,576

    26,033

    89,993