事務課

事務長　保科滋明

1.　ビジョン

　慈泉会が医療機関として社会的評価を高め社会貢献を果たすために、人材育成に真摯に取り組み、研修医を社会人、そして医療人として育てる

2.　サービス内容

1. 日常の研修に係わる庶務業務（卒後臨床研修、および専攻医コース研修）における管理業務（研修プログラム作成、研修スケジュール作成、実施他）、支援業務（オリエンテーション、研修医セミナー（講師招聘含む）、他病院との共同セミナー等の企画・実施、卒後臨床研修、および専攻医コースの短期院外研修／他院からのたすきがけ研修・短期研修受入れ連絡・調整業務、および研修協力病院・施設との研修スケジュール調整・連絡、契約締結等業務）
2. 医学研修部門、各センターの予算管理を含む事務的業務
3. 研修内容に関する、卒後臨床研修センター、各診療科の指導医・指導者等との会議設定、連絡業務
4. 医学研修部門各センター、各種委員会・会議（医学研修部門運営会議、臨床研修管理委員会、研修医採用審査委員会、卒後臨床研修センター会議、指導医会議、研修責任者会議、専攻医研修センター会議等）の運営・企画・管理等の事務局業務
5. 研修医（卒後臨床研修）および専攻医コース募集活動：全国臨床研修病院説明会（レジナビ）、長野県・信大合同説明会、富山大学・金沢大学説明会、富山大学たすきがけ研修説明会、信州医療ワールド夏期セミナー等の企画・準備（資料作成他）・ブース設置、臨床研修関連ホームページの内容更新、雑誌等への募集広告企画・作成業務等
6. 病院見学医学生・研修医への対応業務（日程調整、専攻医コース採用試験手配等）
7. 新専門医制度関連対応業務（専門研修プログラム管理委員会開催、専門研修プログラム連絡協議会、連係施設管理委員会等開催、各診療科、他研修関連施設との連絡・調整等）
8. マッチング対応および研修医入職手続き業務（信州大学、富山大学、あづみ病院、埼玉医科大学国際医療センターとのたすきがけ研修・短期研修に関する調整業務含む）
9. 卒後臨床研修および専攻医コース研修等に係わる行政に対する申請業務（プログラム変更、補助金申請等）・報告業務（補助金実績報告、臨床研修年次報告等）、行政からの指示・要請への対応業務、ヒアリング対応および研修に係わる行政との情報交換等
10. たすきがけ研修に係わる病院の研修管理委員会対応業務
11. 指導医講習会への受講候補者への参加要請・調整業務、指導医発令申請業務
12. 信州大学医学生の各種臨床実習に関する窓口・各診療科との調整・対応業務
13. 医学生（信州大学以外）の臨床実習に関する契約締結・実習内容調整・対応業務
14. 研修医同窓会事務局業務（同窓会開催、病院情報提供等）
15. VHJ機構窓口業務（研修医交流会、合同説明会企画、合同アンケート実施等）
16. 業務関連の規程作成、改訂、および更新業務
17. 長期実習生・短期研修医用宿舎（マエダコーポ）の利用に関する運営業務
18. 信州大学歯科医師臨床研修のたすきがけ研修医受入に関わる業務

3.　構成

事務長1名、主任1名、事務員2名

4.　実績

研修医採用活動等関連