医療秘書課
課長 忠地花代
1.ビジョン
- 患者さんが安心して診療が受けられるために、複数診療科の業務が行える質の高いクラークを継続的に 育成し、効率的な人員配置を行う体制を作る。
- 外来における看護師、クラークの業務分担を明確にして、無駄な業務は削減し、看護師が行う必要性がない業務はクラークに移行する事により、外来のマンパワーを生み出し、看護師と協力して、入院サポートセンター(仮)を立ち上げる。
2.サービス内容
医師事務作業補助者(医療クラーク)が所属する部署として下記の業務を実施している。
<主な業務内容>
- 外来診療における医療クラーク業務
- 初診患者問診補助業務
- 書類代行業務
- 病名、食事箋代行入力
- カルテ代行入力:リハビリ実施計画概要入力、慢性透析維持管理料
- 透析患者腎臓病外来患者血糖値入力
- 学会症例代行入力 心臓血管外科、麻酔科
- 看護必要度代行入力
- 救急看護カルテ代行入力
3.構成・提供体制
課長1名
医療クラーク:常勤27名、医療クラーク:パート9名、事務(パート):4名
<資格>
院外資格保有者数
日本病院会医師事務作業補助研修終了:26名
4.設備・機器
主要設備:事務室1室(A棟2階)、初診患者問診コーナー4ブース
主要機器:パソコン16台、プリンタ2台、複合機1台、コピー機1台、スキャナー9台、PHS 6台
5.実績
1. 診断書等補助記載件数
|
入院証明書 診断書等 |
訪問看護 指示書 |
医療要否 意見書 |
主治医意見書 |
合計 |
2015年度 |
8,349 |
647 |
661 |
1,206 |
10,948 |
2016年度 |
9,129 |
549 |
663 |
1,248 |
11,589 |
2017年度 |
9,180 |
621 |
638 |
1,548 |
11,987 |
2. 代行入力件数
|
病名 |
リハ実施計画書 概要カルテ |
麻酔科学会 台帳 |
食事指示 |
合計 |
2015年度 |
42,036 |
9,294 |
2,154 |
22,035 |
75,519 |
2016年度 |
50,011 |
11,373 |
2,576 |
26,033 |
89,993 |
2017年度 |
41,878 |
21,269 |
2,601 |
31,105 |
96,853 |