医療秘書課

課長 忠地花代

 

1.ビジョン

  1. 患者さんが安心して診療が受けられるために、複数診療科の業務が行える質の高いクラークを継続的に 育成し、効率的な人員配置を行う体制を作る。
  2. 外来における看護師、クラークの業務分担を明確にして、無駄な業務は削減し、看護師が行う必要性がない業務はクラークに移行する事により、外来のマンパワーを生み出し、看護師と協力して、入院サポートセンター(仮)を立ち上げる。

 

2.サービス内容

医師事務作業補助者(医療クラーク)が所属する部署として下記の業務を実施している。

<主な業務内容>

    1. 外来診療における医療クラーク業務
    2. 初診患者問診補助業務
    3. 書類代行業務
    4. 病名、食事箋代行入力
    5. カルテ代行入力:リハビリ実施計画概要入力、慢性透析維持管理料
    6. 透析患者腎臓病外来患者血糖値入力
    7. 学会症例代行入力 心臓血管外科、麻酔科
    8. 看護必要度代行入力
    9. 救急看護カルテ代行入力

 

3.構成・提供体制

課長1名 
医療クラーク:常勤27名、医療クラーク:パート9名、事務(パート):4名

<資格>

院外資格保有者数

 日本病院会医師事務作業補助研修終了:26名

 

4.設備・機器

主要設備:事務室1室(A棟2階)、初診患者問診コーナー4ブース

主要機器:パソコン16台、プリンタ2台、複合機1台、コピー機1台、スキャナー9台、PHS 6台

 

5.実績

1. 診断書等補助記載件数

 

入院証明書

診断書等

訪問看護

指示書

医療要否

意見書

主治医意見書

合計

2015年度

8,349

647

661

1,206

10,948

2016年度

9,129

549

663

1,248

11,589

2017年度

9,180

621

638

1,548

11,987

 

2. 代行入力件数

 

病名

リハ実施計画書

概要カルテ

麻酔科学会

台帳

食事指示

合計

2015年度

42,036

9,294

2,154

22,035

75,519

2016年度

50,011

11,373

2,576

26,033

89,993

2017年度

41,878

21,269

2,601

31,105

96,853